Esta práctica es sumamente habitual y antiquísima. Simplemente consiste en comprobar que los stock que nuestros registros indican, concuerdan con lo que físicamente existe.

 

Tendremos, entre otros, stock de:

1.       Materias primas.

2.       Mercaderías.

3.       Mercaderías en consignación.

4.       Mercaderías en poder de terceros.

5.       Insumos.

6.       Activos fijos, incluyendo distintos tipos de hardware.

7.       Herramientas

8.       software

9.       Rodados.

y en razón del volumen y montos involucrados podremos determinar por ejemplo:

1.       Inventarios totales

2.       Inventarios muestrales

3.       Inventarios específicos de los principales ítems.

 

La toma de inventario tiene su propio problema de ingeniería a resolver. Las problemáticas son distintas y dependerán de varias variables, siendo algunas de ellas:

1.       Los tipos de artículos a inventariar (por ejemplo: los inventarios de tecnología requieren un conocimiento específico para identificar las partes y esto debe ser resuelto por especialistas),

2.       El lugar donde están ubicados (por ejemplo: cuando la mercadería está distribuida en varios depósitos en razón de una logística de distribución extensa, que obliga a una coordinación importante del momento de corte de todos esos lugares),

3.       Cómo están almacenados los materiales (por ejemplo: estibas de complejo manejo por su altura, extensión, mezcla de productos en los nichos o pallets donde se depositan ),

4.       La gran cantidad de sitios a inventariar (por ejemplo: en lo que hace a inventarios de activos fijos distribuidos en toda la compañía, software ubicados en cada posición de trabajo).

 

Si a todo esto le sumamos la necesidad de minimizar los tiempos de toma de inventario,  para evitar detenciones en  los ingresos en su negocio, la rapidez  (además de la exactitud) es el "ingrediente explosivo" para este proceso de toma de inventarios.

Estamos en condiciones de ofrecerle la ejecución de distintos tipos de toma de inventarios.  Nuestro producto final se adaptará a sus necesidades de información (formatos, tipos de soportes magnéticos, contenidos...etc...) y con la seguridad de haberlo efectuado en un entorno de control razonable y auditable en tiempo real por el personal que Ud. designe si Ud. lo desea.


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